Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez ROLMEX S.A. i ma zastosowanie do wszystkich osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, w szczególności klientów, kontrahentów, osób działających w imieniu lub na rzecz kontrahentów, pracowników, współpracowników Administratora oraz osób kontaktujących się z nim.
Administratorem Twoich danych osobowych jest ROLMEX S.A. z siedzibą w Warszawie (02-604) przy ul. Olkuskiej 7, KRS: 0000124350, NIP: 5260206020. Z Administratorem danych można skontaktować się w następujący sposób:
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: rolmex@rolmexsa.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby wskazany powyżej.
Informujemy, że Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
| L.P. | CEL PRZETWARZANIA | PODSTAWA PRAWNA | CZAS PRZETWARZANIA |
|---|---|---|---|
| 1 | Zawarcie i realizacja umowy z osobą fizyczną. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działanie zmierzające do zawarcia umowy/realizacja umowy) | Przez czas trwania umowy. |
| 2 | Zawarcie i realizacja umowy z osobą prawną (w tym przetwarzanie danych osób działających w imieniu lub na rzecz kontrahenta, w szczególności osób kontaktowych, reprezentantów, pracowników i współpracowników). | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – realizacja współpracy biznesowej) | Przez czas trwania umowy. |
| 3 | Spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (obowiązki podatkowe, rachunkowe). | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (spełnienie obowiązków prawnych wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych) | Przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych, z uwzględnieniem terminu przedawnienia zobowiązań. |
| 4 | Obrony przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – obrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń) | Do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń, w przypadku rozpoczęcia postępowania w zakresie powstałego sporu – do czasu jego zakończenia. |
| 5 | Bieżący kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej lub połączenia telefonicznego. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – kontakt z Klientem) | W zależności od tematu sprawy, jednak przez okres nie dłuższy niż do czasu przedawnienia roszczeń. |
| 6 | Monitoring wizyjny | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie bezpieczeństwa osób lub mienia) | Przez 30 dni. |
| 7 | Działania marketingowe (przesyłanie informacji handlowych o produktach lub usługach administratora i podmiotów powiązanych w formie wiadomości e-mail „Newsletter”, prowadzenie konkursów, eventów) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na otrzymywanie informacji handlowych); art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – prowadzenie marketingu bezpośredniego) | Do czasu wycofania zgody, do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do czasu wygaśnięcia prawnie uzasadnionego interesu. |
| 8 | Prowadzenie logów systemowych w celu podniesienia poziomu bezpieczeństwa, identyfikacji błędów lub podatności serwisu oraz wykrywaniu nadużyć. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – zapewnienie bezpieczeństwa świadczonych usług). | Do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń. |
| 9 | Portale społecznościowe (prowadzenie profili na portalach społecznościowych związane z możliwością polubienia, skomentowania, wysłania wiadomości czy organizacji wydarzenia). | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – kontakt z użytkownikami portali, promocja działalności). | Do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą lub ustania prawnie uzasadnionego interesu Administratora. |
| 10 | Rekrutacja | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów prawa pracy), a w zakresie danych podanych dobrowolnie lub zgody na kontakt w innych rekrutacjach – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). | Do czasu zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – do czasu jej wycofania lub przez okres wskazany w zgodzie. |
| 11 | Realizacja obowiązków związanych z zatrudnieniem lub współpracą (w tym zawarcie i wykonywanie umów z pracownikami i współpracownikami). | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne wynikające z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych). | Przez okres trwania zatrudnienia lub współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. archiwizacja dokumentacji pracowniczej) oraz do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń. |
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem, w szczególności dostawcy usług IT, hostingowych, marketingowych, przewoźnicy oraz podmioty świadczące wsparcie organizacyjne i prawne. Dane mogą być również przekazywane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub prowadzonych postępowań.
Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku transferu danych poza EOG Administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności poprzez stosowanie:
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne dla realizacji wyżej wskazanych celów przetwarzania. Brak podania danych może uniemożliwić lub uniemożliwi realizację powyższych celów.
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
W związku z korzystaniem z plików cookie oraz narzędzi analitycznych i marketingowych, dane mogą być wykorzystywane do dopasowania treści marketingowych i funkcjonalności serwisu do Twoich preferencji. Działania te nie mają jednak charakteru zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z Administratorem.
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Informacje o sposobach składania skarg znajdują się na stronie internetowej: https://uodo.gov.pl.
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie oraz podobne technologie.
Pliki cookie to dane informatyczne zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z serwisu. Są one wykorzystywane m.in. w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zwiększenia bezpieczeństwa, analizy ruchu oraz prowadzenia działań analitycznych i marketingowych, jeśli wyrazisz na to zgodę.
W ramach serwisu stosowane są:
Z wyjątkiem niezbędnych plików cookie, wykorzystywanie plików cookie odbywa się na podstawie zgody użytkownika wyrażonej za pośrednictwem bannera cookies.
Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookie lub wycofać zgodę poprzez ustawienia bannera cookies lub ustawienia przeglądarki internetowej.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookie, w tym ich dostawców, celów działania oraz okresów przechowywania, dostępne są z poziomu bannera cookies.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką zastosowanie mają właściwe przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych oraz komunikacji elektronicznej.